Una chiusura conto deposito si effettua sia se si vuole chiudere definitivamente il conto deposito, sia se si vuole fatturare il venduto e modificare il conto deposito esistente. Lo stato di Caricamento chiuso ti permette di fare il rendiconto al cliente. Per chiudere una fornitura conto deposito i passi sono i seguenti:
Alla chiusura del conto, a seconda del tipo di pagamento verra' creata una bolla oppure una fattura che verra' visualizzata automaticamente per permetterne la modifica dei dati prima della chiusura della stessa. Nel caso di copie fatturabili in negativo verra' creato un documento di resa o una nota di credito che avra' le stesse opportunita' di modifica dette per la fattura. Inoltre, alla chiusura del conto, chiude definitivamente il conto deposito su cui stavi lavorando, ti crea un nuovo conto deposito settato come Aperto con le copie che avevi settate a non fatturate e ti rimette in giacenza le copie rese. Al cliente devi mandare la fattura o la bolla del venduto e il nuovo conto deposito che gli si e' creato e di cui avrai prima premuto il tasto chiudi caricamento. Contemporaneamente in forniture rendiconti ti si dovrebbe essere creato il rendiconto relativo indicante le copie fatturate, le non fatturate e le rese. Puo' essere un documento aggiuntivo da mandare al cliente. Se al cliente devi fare l'operazione per tutti i suoi conti deposito quando sono in numero maggiore a uno, le operazioni descritte le devi fare da Forniture Conti deposito uniti, con una procedura pressoche' identica. Sempre nel caso di tutti i conti deposito di un cliente puoi creare direttamente il rendiconto da forniture rendiconti e il software effettuera' di conseguenza tutte le altre operazioni.