Che cos'è TiConZero Libri
TiConZero Libri è
un programma che contiene tutte le funzioni utili alla gestione di una libreria
commerciale, di una libreria commissionaria, di una distribuzione di libri o di una casa editrice. Attualmente
e' disponibile per i sistemi operativi Windows 98, Windows 2000, Windows NT e
Windows Vista. Realizzato tramite potenti moduli interdipendenti e nello stesso
tempo fortemente integrati, consente la gestione completa di libri, di standing
order relativi a collane e abbonamenti a riviste e periodici. TiConZero Libri rende semplici le problematiche del
magazzino, dei resi sia verso il cliente che verso il fornitore, dei conti
deposito, della manutenzione dello scadenzario clienti e fornitori,
dell'emissione fatture ai clienti, delle tessere clienti e dell'usato. Possiede
moduli specialistici relativi al settore universitario o scolastico. Il
software e' corredato di statistiche che permettono il controllo quotidiano e
puntuale dell'andamento dell'attivita'.
Caratteristiche
tecniche:
TiConZero Libri è orientato all'utilizzo in rete, infatti la configurazione
standard consente l'installazione su una singola macchina fino ad un ambiente ad elaborazione distribuita con 50 posti di lavoro. La programmazione è stata realizzata con l’ausilio
di Visual Basic, strumento leader nel settore dello sviluppo visuale. Il
software e' sviluppato per appoggiarsi su database relazionale MySQL o Access ma
è interfacciabile con le più diffuse classi di database server quali Microsoft
SQL Server o Oracle. L’applicativo aderisce appieno all’interfaccia GUI
di Windows, con una facilità di utilizzo e di apprendimento tipici del mondo
Microsoft Windows. Tutte le stampe vengono
effettuate in elettronico sotto forma di pagine HTML stampabili su carta tramite le funzioni di
un qualunque browser come Internet Explorer , Netscape o Mozilla oppure sotto
forma di documenti word completamente personalizzabili e creabili.
La configurazione minima necessaria e' la seguente: PC Pentium o equivalente,
32 MB Ram, HD 4 GB, mouse, Windows 95/98/NT/2000/Vista.
Vantaggi principali:
- facilità
di utilizzo:
la maggioranza delle operazioni si svolge con pochi comandi. In pochi
semplici passaggi si possono effettuare anche le ricerche più complesse, incrociate
con chiavi multiple. In caso di lavorazioni particolarmente lunghe (ad
esempio: un carico di centinaia di titoli), TiConZero Libri permette
di interrompere il lavoro e riprenderlo in un secondo tempo o in più volte.
- rapidità: i comandi usati quotidianamente
(ad esempio: carico, vendita, ricerca) sono
eseguiti all'istante. Le operazioni più lunghe o complicate (ad esempio: resoconti
mensili, rifornimenti particolarmente corposi...) richiedono, di norma,
pochi secondi. Una maschera di popup permette di effettuare qualunque
operazione da ogni posizione del software.
- flessibilità:
il programma si adatta con facilita' a qualsiasi tipo di attivita', mole di
dati o modalita' di gestione. Un sistema di parametrizzazioni permette di
adattare il funzionamento del software al proprio modo di lavorare.
- libertà
d'azione: l'utente è libero di eseguire la maggioranza delle operazioni con o senza
particolari vincoli, può interrompere e riprendere più volte i lavori ed
annullare comandi in caso di ripensamento.
- protezione da errori:
un insieme di controlli avverte ogni volta che una operazione risulta
anomala in modo da impedire errori di distrazione. Un log
dettagliato permette comunque la ricostruzione di qualsiasi operazione effettuata.
- robustezza:
grazie al suo sistema di archiviazione flessibile e potente, TiConZerolibri
è in grado di recuperare
tutti dati anche in caso di incidenti particolarmente gravi o
cancellazioni involontarie.
- sicurezza dei dati: La gestione utenti permette di
far accedere solo chi desideriamo alle diverse funzioni.
Funzionalita':
- Possibilità
di gestione, visualizzazione, inserimento, modifica e eliminazione di un libro
dall’archivio.
- Possibilità
di gestione, visualizzazione, inserimento, modifica e eliminazione di un
abbonamento
dall’archivio.
- Possibilità
di gestione dei fornitori con l'inserimento dei principali editori da
loro distribuiti, lo sconto ed il pagamento a loro riferito.
-
Possibilità di verificare situazioni a scaffale per editore, settore, distributore,
ecc.
- Gestione
automatica degli ordini da effettuare ai diversi fornitori in base alla disponibilità di magazzino al momento,
delle prenotazioni per soddisfare la quantità richiesta dal cliente.
- Gestione
dei carichi di libri o di abbonamenti dai diversi distributori con creazione automatica delle
relative scadenze di pagamento o inserimento di fatture in prima nota.
- Gestione
delle fatture e note di credito sia in entrata che in uscita.
- Gestione
dei clienti con relative prenotazioni, fatturazioni, sconto e tipo di pagamento a loro
riferiti.
- Gestione
degli utenti con possibilita' di differenziare per loro gli accessi alle
varie funzionalita'.
- Gestione
degli incassi e delle situazioni di banca con gestione movimenti.
- Gestione
delle forniture verso i clienti con fatturazione, gestione dei documenti di
trasporto e dei conti deposito.
-
Inserimento automatico dalle principali banche
dati di libri mondiali.
- Visualizzazione
di statistiche di vario tipo.
- Gestione
delle adozioni negli esami per le librerie universitarie
con prenotazione dei testi anche ricercando i
titoli sulla base dell'esame o del docente.
- Gestione
dello scolastico con gestione dell'anagrafica delle scuole, delle classi con
relative adozioni. La prenotazione scolastica prevede, oltre ai dati della
prenotazione semplice, l’inserimento della scuola, della classe e della
sezione frequentata; automaticamente comparira’ l’elenco delle adozioni
della classe prescelta, e si potranno confermare tutti gli articoli oppure
operare una scelta qualora chi li ordina abbia gia’ avuto qualche testo al
di fuori della libreria.